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Lettre d'information
Ludoprêt du
04/12/2011

Rappel sur les  paramètres de prêts et abonnements

Comme dans tout logiciel de gestion, des paramètres spécifiques à l'organisation doivent être saisis. Ils sont nécessaires au bon fonctionnement et aux calculs permanents qui doivent être effectués. Cette opération préliminaire doit donc être faite de façon sérieuse et réfléchie. Je ne saurai trop recommander de bien lire la notice afin de comprendre les détails de chaque paramètre.

Or il semble que pour certains d'entre vous, quelques soucis aient été occasionnés par de mauvais paramétrages, pouvant engendrer des erreurs et même des blocages.

En premier lieu, j'ai remodifié le logiciel que vous ne puissiez plus saisir des incohérences manifestes.  Je vais également vous réexpliquer les grands principes. Vous pourrez ainsi vérifier que vos propres paramètres sont corrects.

Voici donc une vue  d'un formulaire de paramètrage correctement saisi:

paramètres prêts

Paramètres type de prêts:

      1) Type de prêts : Donnez un nom représentatif.

      2) Nb de jeux : Le nombre doit toujours être supérieur à 0.

      3) Durée forfait limité: Cette notion facultative permet de limiter la durée d'un forfait. Par exemple, vous pouvez considérer qu'au bout d'un certain temps, un forfait n'est plus valide et que le solde est perdu. Dans notre exemple nous introduisons cette notion dans les forfaits 20 et 40 jeux.

     4) Nb de jours de validité du forfait: Si vous avez coché l'option précédente, vous devez obligatoirement donner une valeur à cette zone. Toujours dans notre exemple, les forfaits 20 et 40 jeux doivent être terminés 1 an après le prêt N°1 du forfait concerné. Au delà de ce délai, le solde sera perdu et il faudra souscrire un nouveau forfait.

Il est bien évident que si le forfait est égal à 1 jeu, il ne sert à rien de prendre l'option qui servira sutout pour des forfaits importants.

Il est conseillé d'avoir toujours un type de prêt égal à 1 jeu, afin de l'utiliser si vous faites cadeau d'un prêt (par exemple pour un anniversaire). Cela permet de ne pas comptabiliser le prêt dans un forfait en cours.

 Paramètres Types d'abonnements

     1) Type d'abonnement ou d'adhérent: Là aussi donnez un nom représentatif.

     2) Cotisation 365 jours: La cotisation est renouvellable tous les ans à partir de la date de souscription. C'est en général la solution choisie.  Mais vous pouvez décider de mettre une date de fin de validité fixe, quelle que soit la date de souscription.

     3) Sinon date de fin: En complément de l'option précédente, si vous décochez la case 365 jours, vous devrez mettre une date de fin d'abonnement. Dans notre exemple, toutes les écoles verront leur abonnement se terminer le 30 Septembre 2012  et devront donc en souscrire un nouveau pour la période scolaire 2012-2013.

    4) Nb de jours de prêt: C'est la durée de validité d'un prêt. Au dessus de cette durée, le jeu non rendu sera considéré comme "en retard" et vous sera signalé. Cela vous permettra de décider des actions à mener (courriers de relance, pénalités etc..)

   5) Abonnement par défaut:  Cette option est obligatoire et permettra lors d'un prêt de se positionner automatiquement sur l'option choisie. Vous pourrez bien sûr la modifier.

En cas de doute sur un de vos paramétrages ou si vous voulez le modifier, sélectionnez le à l'aide du bouton Bouton

Cela vous ouvrira le formulaire de saisie:

parametres

En enregistrant, si vous avez une incohérence vous aurez un message d'alerte:

message

 

J'espère que ces quelques explications, vous permettront de mieux comprendre le fonctionnement de cet aspect important du logiciel.

 

Infos diverses

 Mises à jour

Nous avons eu un soucis concernant un problème aléatoire sur l'ajout de prêts. Depuis hier soir je pense enfin avoir  trouvé l'origine du problème. Une correction a été faite en espérant que les retours seront positifs.

Cette modification se cumule avec celles concernant les étiquettes, la base collaborative, le bouton d'impression catalogue et le contrôle des paramétrages.

Base collaborative

3 jeux seulement ont été ajoutés...Je suis un peu déçu. Y a t'il un problème technique?

Forum

Il est quelque peu en berne actuellement. Je rappelle qu'il n'est pas uniquement là pour enregistrer des problèmes, mais qu'il est également un outil de communication entre vous ou de suggestions pour des évolutions ou des modifications. C'est donc un outil à consommer sans modération..

 Aide au développement

Comme je n'ai l'ai jamais caché, je ne suis qu'un développeur amateur et Ludoprêt est un prolongement concret de cette passion .  Or le développement est une science qui demande des fondamentaux et des bases que je découvre progressivement. C'esr parfois compliqué, et comme tout apprentissage il y a parfois des échecs et des mauvaises façons de procéder.

Jusque là j'ai tout fait en solitaire, et même si mes façons de faire peuvent faire bondir un pro du développement, cela s'est globalement bien passé.

Maintenant et  pour diverses raisons que je vous expliquerai plus tard, je pourrai m'appuyer sur les avis et conseils d'un professionnel qui m'a proposé son aide. Il a accès à mon code et n'hésitera pas à me dire si mes méthodes sont mauvaises ou non. Il pourra également me donner des pistes pour améliorer l'ensemble. Pour moi ce ne sera pas toujours simple, mais pour vous ce sera l'assurance d'un sérieux et d'un degré qualitatif supplémentaire. Le but étant de s'éloigner de plus en plus de l'amateurisme.

Mon travail actuel est maintenant de tenir compte des remarques qu'il m'a déjà faite et de modifier Ludoprêt en conséquence.

Inutile de vous dire que je remercie très sincèrement cette personne.

Bonne continuation à vous tous et bonne fin d'année

Jean-Damien GAYOT

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